재직증명서 양식은 기관 제출용 또는 회사를 이직할 때 경력 증빙용으로 많이 사용됩니다. 이때 필요한 재직증명서 양식을 한글과 영문 두 가지 타입으로 10종(한글, 엑셀, 워드)을 첨부하였으니 본인에게 맞는 양식을 다운로드하셔서 유용하게 사용하시기 바랍니다.
재직증명서 발급 방법
재직증명서는 특정 회사에 소속되어 재직을 한 사실을 증명하기 위해 작성된 문서입니다.
■ 재직 사실을 증명하는 문서
- 재직증명서 : 현재 회사에 재직 중일 때
- 경력증명서 : 퇴사 후 경력을 증명할 때
■ 재직증명서 용도
- 공공기관 제출용 : 여권, 비자 발급 등
- 금융기관 제출용 : 대출, 신용카드 발급 등
- 기업 제출용 : 이직 등
1. 회사에서 발급
- 회사 내 총무부서에 필요한 재직증명서 발급을 요청합니다.
- 기본적인 회사명, 주소, 근무기간, 업무내용, 제출 용도 등을 기재합니다.
- 작성된 재직증명서에 회사 직인을 찍습니다. 회사 직인이 없을 시 증빙서류로 효력이 없습니다.
[참고사항]
- 유효기간은 없으나, 통상적으로 발급 후 1개월 이내 사용을 권장합니다.
- 요청하는 회사에서 30일 이상 근무한 이력이 있어야 발급이 가능합니다.
- 근무 형태에 상관없이 비정규직도 발급이 가능합니다.
- 퇴직 후 3년 이내까지 신청이 가능합니다.
- 재직증명서 발급을 거부당했을 시 해당 회사는 근로기준법에 의거하여 500만 원 이하의 과태료를 부과받을 수 있습니다.
2. 인터넷 발급
전 직장에서의 업무내용이 중요하지 않거나 회사에서 증명서 발급이 안될 경우 자격득실 확인서와 국민연금 가입증명서로 재직증명서 및 경력증명서를 대체하여 증명할 수 있습니다.
1) 건강보험 자격득실 확인서
(국민건강보험 홈페이지 안내)
1. 국민건강보험 홈페이지에 접속합니다.
2. 자격득실 확인서 발급을 클릭 후 간편 인증 로그인을 합니다.
3. 조회조건 > 직장가입자를 선택하고 조회를 클릭합니다.
4. 해당되는 사업장을 선택하고 프린터, 팩스, 전자증명서 중 본인에게 편한 방식으로 발급받습니다.
2) 국민연금 가입확인서
(국민연금공단 홈페이지 안내)
1. 국민연금공단 홈페이지에 접속합니다.
2. 전자민원서비스 > 개인서비스를 클릭합니다.
3. 증명서 발급 > 가입증명서 클릭 후 간편 인증 로그인을 합니다.
4. 개인정보 수집 및 이용내역에 동의합니다.
5. 조회된 가입내역 > 특정사업장을 체크하고 해당되는 사업장을 선택합니다.
6. 하단에 프린터, 팩스, 전자증명서 중 본인에게 편한 방식으로 발급받습니다.
재직증명서 양식
재직증명서 양식은 법적으로 따로 정해진 양식이 없으므로 다운로드 후 본인에게 맞게 수정하여 사용하셔도 됩니다.
한글 양식은 한글, 엑셀, 워드파일 세 가지가 있고, 영문 양식은 워드파일로 첨부해 드립니다.
1. 재직증명서 양식 hwp
2. 재직증명서 양식(엑셀)
3. 재직증명서 양식(워드)
4. 영문 재직증명서(워드)
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